关于计算机文件保存的头痛问题
用电脑久了,里面的文件越来越多,数量大了,保存与查找、备份就有了困难。
我一直相信我的电脑中百分九十以上的资料是没有多大价值的,但即便如此,还是舍不得扔掉。一方面是因为那些资料都是自己亲手建起来的,其中的绝大部分是自己写出来或做出来的,有一定的感情因素,另一方面,作为资料,其保存的意义的意义在于今后查找与使用,尽管目前由于忙碌,每天都在接受大量新的信息,去查找原来的资料的几率比较小,但其中的许多还是有查找的可能与必要;还有一个更重要的原因,是感觉那些资料是自己生命形式的另一种记录方式,所以无论如何也不会轻易说扔就扔了。
于是就带来了麻烦。
首先是资料的数量,这倒还好办,现在存储的介质多了,硬盘也便宜了,买一块硬盘可以把许多资料完整地保存起来。于是,硬盘越买越大。
其次就是分类的问题了。我习惯于把资料分类并按时间保存,于是不同的文件被归类于不同的盘符与文件夹中,很少重复。但时间久了发现了一个比较大的问题,一旦离开了自己的电脑,就很难开展相关的工作,因为习惯于自己那些使用方式,查找文件的方式,运用那些文件的习惯使得自己无法横向把那些文件收集起来综合运用。
第三个问题,就是备份的问题了。本来按时间做备份是很方便的,但由于文件分类的方式不同,每次做备份只得将前一次的文件覆盖掉,但那样做的危险是,几次辗转之后发现文件的重复率变得很高,下决心整理一遍之后,发现大小不论的同一文件夹出现在了不同的地方。
最后一个就是查找的问题。过去,查文件是靠记忆的,只要想起来某个文件,一般都能较清楚地记起在什么位置并大致记得是什么文件名,但随着年龄的增加,发现这一招越来越不管用,经常是记错或找的根本不是地方。
令我出汗的是,有一次一块硬盘误删后,虽然用恢复软件可以把其中的大部分文件找回来,但那软件只是按文件类型找回,并且把所有的同一类文件按序重命名,逼得我一个个地打开文件查看,再重新命名,不花上一两周时间是绝对搞不定的。
思考和尝试许久,没有什么更新的好办法。于是只能在以前的基础上做些小的修改,例如,把文件名写得更具体,便于用“搜索”功能查找,再就是在按类别的基础上,再加一个按时间分类,这样也能比较清楚地找到。
令我担心的是,按这样的速度递增下去,以后我们拿什么方式来完成这些事?